À l'aube de la nouvelle année, toutes les entreprises recherchent des stratégies pour être plus performantes et productives, mais par où commencer ? Il est l'heure de prendre un nouveau départ et d'adopter une approche innovante au bureau et en matière de gestion de la charge de travail. Vous trouverez ci-dessous les clés qui vous permettront de dynamiser votre entreprise.
1. Soyez toujours bien équipé
Assurez-vous que votre équipe dispose des outils adaptés aux missions qui lui sont confiées afin que ses membres restent motivés et qu'ils ne postulent pas dans une autre entreprise. Une entreprise qui fonctionne, c'est avant tout grâce à des fournitures de bureau incontournables. Étant donné la baisse fulgurante des prix des ordinateurs portables, tablettes et logiciels professionnels et grâce aux services d'hébergement dans le Cloud permettant de travailler n'importe où avec une connexion Internet, il est impensable que vos activités soient en perte de vitesse du fait d'une technologie obsolète. Néanmoins, 66 % des personnes que nous avons interrogées ont déclaré qu'un équipement inadapté ou peu performant ralentissait leur rythme de travail et avait un impact négatif sur leur productivité.
2. Améliorez la sécurité informatique
Les entreprises modernes s'appuient toujours plus sur une gestion entièrement numérisée des documents et comptent de plus en plus sur la technologie. Par conséquent, si vous ne l'avez pas déjà fait, il est essentiel que vous développiez en priorité la sécurité informatique de votre entreprise pour cette nouvelle année afin de vous assurer que tous vos ordinateurs soient correctement protégés. Il est également primordial que les membres de votre équipe reçoivent une formation consacrée à la gestion des risques en matière de sécurité informatique lorsqu'ils travaillent en ligne et qu'ils soient tenus informés des meilleures pratiques afférentes pour garantir que vos systèmes restent sécurisés et exempts de virus.
3. Aménagez votre espace de travail
Envisagez un espace avec des bureaux décloisonnés pour encourager l'esprit d'équipe et le partage d'idées afin que votre personnel s'implique davantage. Il est important de signaler que 70 % des employés ont déclaré qu'un environnement où l'on peut travailler facilement et efficacement avec des collègues permettait d'augmenter la productivité et 39 % d'entre eux ont également affirmé qu'il était essentiel d'évoluer dans des espaces ouverts afin de développer une culture positive de l'entreprise.
4. Tirez le meilleur parti de votre équipe
Si vous souhaitez conserver les membres de votre équipe, engagez la conversation avec eux pour leur expliquer comment être plus performants. Notre enquête a révélé que 38 % des employés tiraient leur satisfaction des responsabilités qui leurs sont confiées et du poste qu'ils occupent et que cela constituait l'une des principales raisons pour lesquelles ils souhaitaient rester fidèles à leur employeur. Il est donc primordial que vous accordiez à chacun de vos meilleurs éléments les postes et les récompenses qu'ils méritent.
5. N'hésitez pas à dire merci
Enfin et surtout, veillez à toujours reconnaître que les membres de votre équipe ont fait du bon travail, que ce soit en privé ou en public, afin de vous assurer qu'ils se sentent appréciés. Après tout, une gentillesse ne coûte rien et 26 % des employés ont affirmé que la reconnaissance au travail les incitait à donner le meilleur d'eux-mêmes.
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