Le mois de janvier 2018 est finalement arrivé, les décorations et les arbres de Noël sont mis au placard jusqu'à l'année prochaine, et toute notre attention se reporte brusquement sur le travail. Pour beaucoup, il s'agit de la période la plus revitalisante et stimulante de l'année. Ce congé prolongé, associé à la promesse d'une nouvelle année, apporte un regain d'inspiration et d'enthousiasme bienvenu lors des froides matinées de janvier. Mais comment profiter au mieux cette énergie au sein de votre bureau et la transformer en gain de productivité pour l'entreprise ? Voici 5 conseils pour y parvenir.
1. Fixez des objectifs clairs et réalisables
Mettre une forte pression et encourager les employés à effectuer des heures supplémentaires pour stimuler leur productivité ne permet tout simplement pas d'obtenir de vrais résultats. Les employés stressés et fatigués s'efforceront tant bien que mal d'apporter une valeur ajoutée aux projets mais sans réel résultat. Encouragez-les à mettre par écrit des objectifs clairs avec des délais distincts. Ces objectifs pour la nouvelle année contribueront à soutenir le personnel et à leur fournir des buts concrets à atteindre.
2. Équipez votre bureau des fournitures indispensables
C'est la période de l'année idéale pour investir dans quelques articles qui faciliteront l'efficacité au travail. Faites le plein de nouvelles fournitures de bureau, de carnets et d'agendas, équipez-vous d'un système de classement facile à utiliser et munissez-vous d'accessoires incontournables du quotidien comme des notes adhésives, des parapheurs et des ciseaux. En équipant les employés avec des fournitures destinées à travailler de façon efficace dans les délais impartis, vous améliorerez non seulement leur moral mais également leur productivité.
3. Reconnaissez et célébrez les réussites
De nombreuses études ont montré que lorsque vous reconnaissez le bon travail effectué par un employé, celui-ci connaît un regain d'optimisme qui améliore par conséquent sa productivité. À l'inverse, les employés qui consacrent du temps et des efforts à faire du bon travail sans pour autant voir leur labeur récompensé se retrouvent rapidement déçus et découragés. Encouragez votre entreprise à prendre le temps d'apprécier et de récompenser les réussites. Reconnaître les réussites peut tout simplement se limiter à un « beau travail », ou encore consister à mettre en place un système d'« employé du mois ». Quoi que votre entreprise fasse, vous en verrez les bénéfices.
4. Assurez le bon fonctionnement des différents systèmes au bureau
Quoi de plus frustrant que de voir sa productivité matinale freinée par un vieux photocopieur bloqué. Ou de voir sa semaine déjà bien remplie brusquement interrompue par un coup de téléphone passé au service technique pour régler un problème d'imprimante. Afin de placer cette nouvelle année sous le signe de l'efficacité, pourquoi ne pas procéder à un « audit » complet du bureau pour vous assurer du bon fonctionnement de tous vos équipements ? Si vous estimez que l'entreprise devrait investir dans un nouveau destructeur de documents, une nouvelle imprimante ou un nouveau télécopieur, vous aurez tout intérêt à le faire dès le début de l'année. Il peut également être judicieux de vérifier si d'autres équipements de l'environnement de travail au sens large nécessitent d'être remplacés. Envisagez par exemple d'installer de nouveaux appareils pour les salles de restauration, de nouvelles solutions de rangement ou un nouvel éclairage. De retour des congés de fin d'année, vos équipes seront motivées en trouvant un espace de travail prêt à leur faire commencer l'année 2018 sans encombre.
5. Ajoutez une touche d'inspiration nouvelle
Beaucoup de bureaux et autres espaces de travail ont une apparence volontairement minimaliste avec le moins de distractions visuelles possibles, mais peut-être pensez-vous qu'un peu d'inspiration ne serait pas de refus. De nombreuses études approfondies démontrent que les designs épurés et les couleurs neutres n'incitent que très peu à la productivité. À la place, pourquoi ne pas préconiser ou introduire une touche de couleur en affichant des créations artistiques ou des photographies dans les endroits clés de votre entreprise ? Un espace de travail plus stimulant pourrait aider les employés à s'y sentir mieux et à avoir par conséquent une meilleure productivité.
Faire de vos bureaux l'environnement de travail idéal et installer les équipements appropriés dès le début de la nouvelle année est un excellent moyen de permettre une amélioration constante de la productivité. Prenez dès maintenant le temps de tout mettre en ordre, cet investissement se révèlera payant dans les mois à venir.
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