Des étapes simples pour moderniser votre bureau

Des étapes simples pour moderniser votre bureau

Votre entreprise peut employer des techniques de marketing du 21e siècle, offrir des services pour le client du 21e siècle et suivre l'évolution constante de votre secteur d'activité, mais votre bureau reflète-t-il ces caractéristiques ? Lorsque vous avez à gérer un certain nombre de choses occupant le premier plan de vos pensées, empêcher que votre bureau ne tombe en désuétude et faire l'achat de matériel dernier cri ne fera certainement plus partie de vos priorités. Il est facile d'oublier l'importance que revêt l'environnement de bureau pour l'entreprise, mais votre milieu de travail peut avoir une incidence sur le regard que portent les clients sur votre entreprise et même sur le travail accompli par vos employés.

Un client qui entre dans un bureau usé et dégradé, s'appuyant sur une technologie désuète et dont le personnel souffre du manque de soutien fourni par d'autres sociétés sera loin d'être impressionné. De même, les membres du personnel qui sont confrontés à des responsabilités complexes, et à qui l'on offre aucun répit sous la forme d'une salle de pause confortable ou d'un ordinateur efficace, seront susceptibles de se sentir démotivés et de manquer d'inspiration. Si vous êtes désireux d'apporter une modification à votre entreprise cette année, voici comment vous pouvez adapter votre bureau au 21e siècle…

Bienvenue aux nouvelles technologies

Les entreprises qui évitent d'investir dans de nouvelles technologies, le font souvent parce qu'elles ont la sensation que de changer leurs ordinateurs ou leurs méthodes de travail serait tout simplement perturbateur, coûteux et fastidieux. En fait, l'investissement dans les bonnes technologies peut offrir à votre entreprise le soutien dont elle a besoin pour accélérer les processus quotidiens et pour faciliter le travail des employés. Bien que certains ordinateurs et autres équipements technologiques puissent être coûteux, vous constaterez que l'argent et le temps qu'ils vous permettent d'économiser à long terme en font un changement très rentable. N'ayez crainte des nouvelles technologies, récoltez plutôt les fruits du changement.

Ouvrez les espaces

Si vous avez dans votre bureau des espaces séparés par des cloisons visant à créer des compartiments rudimentaires pour vos employés, il est temps de les démonter. La communication est essentielle lorsqu'il s'agit de créer un environnement de travail souple, alors pourquoi devriez-vous tout faire pour que vos employés aient du mal à se parler ? Vous pouvez mettre en place des salles de réunion privées lors des occasions où il est nécessaire de rester discret ; un espace de travail ouvert permettra non seulement aux employés de mieux s'entendre, mais cela les aidera aussi à se motiver entre eux, ce qui rend le lieu de travail beaucoup plus convivial.

Jetez l'emploi du temps

Il se peut que vous vous sentiez plus à l'aise en respectant strictement un emploi du temps, mais ce n'est pas le cas pour tous les autres. Tout le monde ne travaille pas aussi bien quand il s'agit de suivre un programme. Vous constaterez aussi que beaucoup de vos employés se sentiront beaucoup mieux en ayant la possibilité de créer leur propre calendrier. Tant qu'ils font leur travail en temps voulu, leur permettre de se consacrer à leur travail comme il leur plaît ne devrait poser aucun problème. L'établissement des temps de pauses et des heures de repas s'applique d'ordinaire aux écoliers. En temps normal, vous pouvez faire confiance à vos employés pour prendre leurs pauses à mesure qu'ils en ont besoin et quand ils en ont besoin, et vous verrez qu'en leur offrant cette liberté, cela va effectivement les encourager à travailler davantage afin qu'ils puissent profiter au maximum de leur temps libre.

Encourager le travail à distance

Le travail à domicile a été pendant longtemps une option inconcevable pour de nombreux employeurs, mais aujourd'hui, la pratique peut être activement encouragée. Permettre à vos employés de travailler à domicile les rendra moins sujets à prendre des jours de congé pour « maladie » ou des jours de repos lorsqu'ils rencontrent des difficultés à faire le trajet jusqu'au bureau, et cela vous permettra d'économiser de l'argent destinée à l'achat de nouveaux bureaux à chaque fois que vous augmentez votre main-d'œuvre. Tant que votre personnel est bien équipé pour travailler à domicile, vous pouvez tirer profit d'employés en meilleure santé et plus heureux, et qui auront l'avantage d'être à même de se sentir plus inspirés et plus productifs, maintenant que l'on n'attend plus d'eux d'aller travailler entre les mêmes quatre murs chaque jour. Vous pourriez même organiser des réunions à l'extérieur lors d'une journée ensoleillée ou emmener votre équipe dans un café du coin pour profiter d'un changement de décor. La technologie du 21e siècle permet aux chefs d'entreprises de faire ces choix novateurs.