Le travail en équipe n'a jamais été aussi important qu'à notre époque. Trouver des solutions et améliorer les méthodes de travail malgré des pressions en termes de délais et de ressources est un véritable défi qui ne peut pas être efficace si on ne regarde pas la situation dans son ensemble. La collaboration est une composante critique pour encourager l'innovation.
Si le concept de brainstorming n'a rien de nouveau, suivre certaines consignes peut permettre d'optimiser les résultats de la session. Depuis 35 ans, la marque Post-it® est synonyme de brainstorming, petit et grand. Voici quelques conseils puisés dans notre expérience pour que votre équipe reste concentrée sur ses objectifs, enthousiaste et productive.
1. Privilégier les commentaires positifs
Privilégiez les commentaires positifs. Les commentaires négatifs sont l'un des principaux éléments perturbateurs d'une séance de brainstorming. Plutôt que de rejeter une idée, essayez de la développer ou de la présenter d'une autre manière.
2. Connaître votre environnement
Si la décoration de votre bureau est monotone, ajoutez une touche de couleur grâce aux Notes Super Sticky Post-it®. Si vous manquez d'espace, rassemblez vos idées sur les Meeting Charts Post-it®. Le moment et le lieu du brainstorming ont leur importance et peuvent vous permettre de tirer parti au mieux des idées et de l'énergie de votre équipe.
3. Ne pas aller plus vite que la musique
Quelqu'un suggère tout d'un coup une idée géniale. Parfait, mais ne vous concentrez pas uniquement sur cette idée. Laissez votre session créative suivre son cours avant de revenir ultérieurement sur les détails de l'idée en question. Qui sait, vous trouverez peut-être une idée encore plus brillante.
4. Toujours regarder vers l'avant
Les idées sont particulièrement productives lorsqu'elles font fi du passé et qu'elles misent sur l'avenir. Résistez à la tentation de mettre de côté une idée à cause de ce qui n'a pas marché auparavant et voyez ce qui peut être repensé aujourd'hui afin d'apporter des résultats demain.
5. Miser sur le visuel
Rien ne vaut une image pour permettre à une idée de faire son chemin. Dessinez, esquissez et partagez toutes les idées qui vous trottent dans la tête grâce aux produits Post-it®, qu'il s'agisse d'un nouveau processus ou pour illustrer un mot qui vous vient à l'esprit.
6. Adopter la méthode Scrum
Une fois votre idée déterminée, le modèle Agile/Scrum permet de diviser les projets et les idées en divers modules, afin de les tester et de les réaliser par étape. Formez une petite équipe dont les rôles représentent l’intégralité de votre projet. Cette équipe se réunira fréquemment tout au long de la durée du projet. Créez des titres à l'aide des produits Post-it® pour les catégories suivantes : Scénario, À faire, En cours, À vérifier et Terminé. Chaque membre de l'équipe est en charge d'un scénario avec un code couleur associé. Au fur et à mesure du développement du projet et de la mise en œuvre du scénario, il peut le déplacer jusqu'à atteindre la colonne « Terminé ».
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