Quel que soit votre métier, le stress s'invite inévitablement dans votre travail de temps à autre, que ce soit à cause d'une échéance, de la pression du résultat ou simplement de la montagne de choses que vous avez à faire cette semaine. Augmenter votre productivité peut vous aider à vous soulager de ce type de stress. Nous vous proposons donc ici quelques astuces que vos employés et vous pouvez adopter pour créer un environnement de travail plus productif.
Gagnez en organisation
Tout environnement surchargé et encombré favorise le stress. Si chaque centimètre carré de plan de travail est recouvert de dossiers, boîtes et documents, cela créera un sentiment de confusion, sans compter que vous aurez plus de mal à trouver l'information que vous cherchez.
Commencez par réaliser un inventaire exhaustif des documents que vous avez, et débarrassez-vous, avec un destructeur, de tous ceux dont vous n'avez pas besoin en version papier. Investissez ensuite dans de nouveaux systèmes de classement et d'archivage, et améliorez votre méthode d'organisation. N'oubliez pas de réfléchir à l'apparence que vous voulez donner à votre bureau, les produits de classement étant pour vous l'occasion de personnaliser votre espace de travail afin de le rendre plus agréable.
Aidez vos collègues à conserver un poste de travail bien rangé, sur lequel il sera plus facile et agréable de travailler, en les équipant d'accessoires de bureau fonctionnels et élégants comme les corbeilles à courrier CEP Pro Gloss et autres pochettes et classeurs colorés.
Assurez-vous que vos employés disposent de tout ce dont ils ont besoin
Le temps passé à chercher un stylo, une feuille ou un carnet est non seulement frustrant, mais aussi contre-productif. Il est donc important de confier à une personne la responsabilité de veiller à ce que l'armoire des fournitures de bureau soit toujours bien approvisionnée en feuilles, stylos et cartouches d'encre.
En outre, l'utilisation de papiers et de stylos de qualité apportera davantage de satisfaction aux employés. Et investir dans plusieurs fournitures personnalisées est aussi un bon moyen pour valoriser la contribution des employés au sein de l'entreprise.
Enfin, il est primordial d'avoir un bon stock d'articles plus petits mais tout aussi importants, comme les Post-it, si vous voulez vraiment gagner en productivité.
Repensez l'agencement du bureau
L'aménagement du bureau joue également sur la productivité des employés. Le simple fait d'installer les employés qui travaillent régulièrement ensemble à côté les uns des autres peut optimiser le processus de travail de chacun. Il a également été démontré qu'un environnement bien éclairé et ventilé contribue à améliorer le moral des employés et stimule la productivité. Veillez donc à ce que tous les stores soient bien ouverts en journée.
Des petits riens qui font toute la différence
De petits détails qui peuvent paraître insignifiants, comme du thé, du café ou des fruits mis à disposition gratuitement, peuvent renforcer très nettement le moral des employés et leur montrer que vous vous souciez de leur bien-être.
Il est temps que vous réfléchissiez sérieusement à l'idée de faire de votre bureau un environnement de travail favorisant la productivité, surtout en sachant que c'est un investissement qui rapporte vraiment immédiatement.
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