Vos choix de toner mettent-ils en danger vos collaborateurs ?

Connaissez vous la qualité de l'atmosphère respirable dans l'espace de travail dont bénéficient vos collaborateurs ?

Avec la hausse des niveaux de pollution de l'air dans le monde entier, les employés ne souhaitent pas s'inquiéter de savoir si ils travaillent dans des environnements de bureau potentiellement dangereux. 

Malheureusement, des experts affirment que nous pourrions contaminer par inadvertance nos espaces de travail avec des émissions liées aux technologies de bureau, remplir nos poumons de substances cancérogènes, et même provoquer l'impensable - causer des dommages sur les foetus.

Les responsables d'entreprise conscients, se rendent compte que le moment est venu d'agir maintenant. Ils concluent rapidement que l'attention accordée aux émissions potentielles dans les bureaux est essentielle et que toutes les technologies de bureau doivent faire l'objet d'un examen. Beaucoup disent que le meilleur endroit pour commencer une purge des émissions est votre imprimante - où l'utilisation d'un mauvais type de toner pourrait poser des risques importants pour la santé.

Que disent les scientifiques?
Un rapport de l’Institut Avinashilingam pour les sciences domestiques et l'éducation supérieure des Femmes, publié plus tôt cette année, a révélé que «les technologies propres nécessitent la journée pour réduire les émissions de particules et les émissions de composés organiques volatiles (COV)». Le rapport a également conclu que le toner peut "Causer de la génotoxicité" et d'autres complications de santé.

Pendant ce temps, une étude menée en 2015 par l'Université de Technologie de PEC à Chandigarh a conclu que les émissions nocives de COV (composés organiques volatiles) peuvent en effet provenir du toner de l'imprimante à chaud.

Heureusement, les responsables d'entreprises et les administrateurs informatiques ne sont pas impuissants sur cette question. S'ils prennent des choix adaptés en matière de toner, ils peuvent considérablement réduire les risques liés à l'utilisation du toner de l'imprimante - et même aider à fournir des environnements sains et sécurisés pour leurs personnels.

Mais avec tant de différents types de toner, comment les responsables d'entreprises peuvent trier le bon gain de l’ivraie quand il s'agit d'acheter des cartouches? Les fabricants affirment souvent que leur toner authentique est plus sûr, alors que les fabricants de toner compatibles (souvent moins chères) disent que leurs produits sont tout aussi bons.

Cependant, en choisissant des cartouches de toner qui ont été approuvées par des organismes de certification indépendants et reconnus à l'échelle internationale, les responsables d'entreprises peuvent obtenir des garanties quant à la sécurité des cartouches de toner.

En effet, les tests de toner effectués par l’organisme de certification TÜV Rheinland, une entreprise qui effectue des inspections indépendantes et des certifications de produits, ont été utiles sur cette question. La société a mené des recherches approfondies sur les risques pour la santé liés au toner - avec des résultats très éclairants.

Qu'est-ce qui ne va pas avec les toners rechargés?
Bien qu'il puisse sembler judicieux de remplir simplement une cartouche de toner une fois qu'elle est vide, il y a une raison très importante pour laquelle il est préférable d'acheter des remplacements de toner authentiques: la santé de vos employés.

Il vaut la peine de prêter une attention particulière à ce que les organismes de test indépendants ont à dire sur les émissions de COV et la toxicité du toner. 

Les tests TÜV Rheinland ont montré que les toners rechargés peuvent contenir des toxines inacceptables et que leurs émissions pourraient potentiellement conduire à des problèmes de santé à long terme.

De plus, les joints d'étanchéité sur les cartouches remplies ont tendance à être moins serrés que ceux montés sur des produits authentiques. Cela signifie que les particules fines de micro-poussière peuvent souvent fuir à travers des trous de recharge et ce dans vos imprimantes. Et à partir de là, ils pourraient continuer à s'infiltrer dans l'air, polluant l'ensemble du bureau.

Émissions nuisibles?
Une étude 2014-2016 réalisée par l'organisme sur le TÜV Rheinland portant la présence de substances potentiellement dangereuses contenues dans les émissions de toner et de COV lors du processus d'impression a permis d'analyser au total 38 toners compatibles de fabricants tiers sur une gamme d'imprimantes Samsung, ainsi que des cartouches Samsung authentiques.

Les résultats n'auraient pas été plus concluants: 90% des cartouches tierces ont échoué à la norme de sécurité TÜV Rheinland, tandis que les cartouches Samsung authentiques passaient confortablement les tests.

Mais ce n'est pas tout. Bien que les cartouches de toner Samsung authentiques contiennent moins de 1% de toxines cancérogènes (bien en dessous du minimum standard de sécurité TÜV Rheinland), la moyenne des toners de fabricants tiers était de 6,3%. De manière plus inquiétante, alors que le toner Samsung authentique ne contenait absolument aucune toxine pouvant causer des dommages à un fœtus, le taux moyen de toxicité pour les tumeurs du foetus de la cartouche de fabricant tiers était supérieur à 17%.

Des chiffres comme ceux-ci montrent que, dans une époque de sensibilisation accrue à la santé et d'une responsabilité accrue des entreprises, l'utilisation de cartouches de toner qui ne satisfont pas aux normes de sécurité indépendantes signifie que les responsables d'entreprises pourraient finir par mettre l’ensemble de leur personnel - et eux-mêmes - en danger.

Pratiques commerciales responsables
En ce qui concerne la prise de décisions concernant les fournitures de bureau, la responsabilité incombe en dernier ressort aux décideurs informatiques et aux responsables d'entreprises. De nombreux entrepreneurs sont de plus en plus conscients du danger des émissions liées aux machines de bureau et se rendent compte que la santé et la sécurité de leurs employés doivent primer avant tout.

Et à une époque de scepticisme, lorsque peu de gens veulent prendre les fabricants et les revendeurs à leur mot, la nécessité de rechercher des produits conformes à des évaluations de sécurité indépendantes est devenue primordiale. Les cartouches de toner qui ne sont pas conformes aux normes sanitaires et contiennent des quantités inacceptables de toxines - en particulier celles qui pourraient nuire aux femmes enceintes et aux fœtus - n'ont tout simplement pas de place dans le bureau moderne.